Stellenausschreibung
Studentische Hilfskraft als Büro- und Produktionsassistenz (w/m/d)
Das Institut für Neue Soziale Plastik (Berlin) e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft als Büro- und Produktionsassistenz (w/m/d) mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 10-20 Stunden und einer Vergütung in Anlehnung an Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Der regelmäßige Arbeitsort ist Berlin-Kreuzberg.
Das Institut für Neue Soziale Plastik wurde 2015 von einer Gruppe antisemitismuskritischer und jüdischer Künstler:innen gegründet. Wir entwickeln künstlerische Projekte aus jüdischer Perspektive zu jüdischer Geschichte, Erinnerungskultur und Antisemitismus. In manchen Projekten arbeiten wir mit Mitteln der kulturellen Bildung. Unsere Arbeit umfasst u.a. Performances im öffentlichen Raum, Installationen und Ausstellungen. Wir bieten außerdem Workshops und Fortbildungen zu Erinnerungskultur, jüdischem Leben heute und/oder Antisemitismus für Kulturinstitutionen sowie antisemitismuskritische Begleitungen künstlerischer Produktionsprozesse an. Aufgrund unserer Erfahrung und Vernetzung im Themenfeld erstellen wir Handlungsempfehlungen für NGOs und Politik zum Thema Antisemitismus und Kultur.
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung (insbesondere Terminkoordination)
- Veranstaltungsassistenz (Unterstützung bei Veranstaltungen des Vereins, Transport, Auf- und Abbau, Technische Verantwortung, Einlasskontrolle, etc.)
- Terminabstimmung, Teamkommunikation, Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Buchung von Flügen, Bahnfahrten, Unterkünften und externen Räumen
- Erledigung und Planung von notwendigen Besorgungen für das Büro und für Veranstaltungen inkl. Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Recherche (Ateliers, Unterkünfte, Ausstellungsflächen etc.)
- Einholung von Angeboten
- Unterstützung in Bereich Büroassistenz
- Weitere innerhalb des Vereins anfallende, organisatorische Aufgaben
Dein Profil:
- Immatrikulation an einer (Fach-)Hochschule in einem Vollzeitstudium
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Motivation
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung sowie die Bereitschaft für Reisen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Von Vorteil:
- Kenntnisse aktueller Diskurse zum Thema Antisemitismus und Kultur
- Berufserfahrungen mit ähnlichen Tätigkeiten
- Erfahrung in der Arbeit von NGOs
- Erfahrungen in der Veranstaltungsfotografie inkl. Bearbeitung von Fotos und Videos
- Allgemeine IT-Affinität (Windows, Mac, Outlook, Excel, Adobe Express, Adobe In Design)
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software und CRM
- Hebräischkenntnisse
- Führerschein (min. Klasse B) und die Bereitschaft Transporter zu fahren
Unser Angebot an Dich:
- Einen Vertrag mit Laufzeit bis Ende des 2025; die Verlängerung hängt von der erfolgreichen Akquise von Fördermitteln ab, wird aber angestrebt.
- Eine Wochenstundenanzahl zwischen 10 - 20 h pro Woche (20 h nur bei Übernahme weiterer Tätigkeiten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit)
- Eine Vergütung in Anlehnung an EG 6 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit mit dem Studium; eine Reduzierung der Stunden in den Klausurphasen ist bei Ausgleich in den Semesterferien möglich.
- Ein sehr schönes Büro im Kreuzberg (mit Bürohunden)
Bei Interesse schicke uns bitte die üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) bis zum 9.6.2025 an info[at]neue-soziale-plastik[.]org . Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 9. und dem 16.6.2025 statt.